ગુણોત્સવ મૂલ્યાંકન દરમ્યાન અપલોડ કરવાના પુરાવાની યાદી
અહીં આપેલ તમામ આધારો (દસ્તાવેજો) ની સંપૂર્ણ અને વિગતવાર યાદી તેમના ફોર્મેટ સાથે નીચે મુજબ છે:
૧. વર્ગખંડ અને ભૌતિક સુવિધાઓ
| ક્રમ | આધારની વિગત | આધાર ફોર્મેટ |
|---|
| ૧ | વર્ગખંડમાં હવા-ઉજાસની સ્થિતિનો ખ્યાલ આવે તેવા પ્રત્યેક વર્ગનો ફોટોગ્રાફ | JPEG/PNG |
| ૨ | વર્ગખંડ બેઠક વ્યવસ્થા અને ફર્નિચરનો ખ્યાલ આવે તેવા પ્રત્યેક વર્ગનો ફોટોગ્રાફ | JPEG/PNG |
| ૩ | વર્ગખંડમાં વિશેષ જરૂરિયાતવાળા બાળકો (CWSN) માટે કરેલ વ્યવસ્થાનો ફોટોગ્રાફ | JPEG/PNG |
| ૪ | વર્ગખંડની સંખ્યા અને પ્રત્યેક વર્ગખંડના ક્ષેત્રફળની વિગત (પ્રમાણિત દસ્તાવેજ/નકશો) | PDF |
| ૫ | પ્રિન્સિપાલ ઓફિસનો ફોટોગ્રાફ (સમગ્ર ઓફિસ દેખાય તેવો) | JPEG/PNG |
| ૬ | સ્ટાફ રૂમનો ફોટોગ્રાફ (સમગ્ર રૂમ દેખાય તેવો) | JPEG/PNG |
| ૭ | ક્લાર્ક ઓફિસનો ફોટોગ્રાફ (સમગ્ર ઓફિસ દેખાય તેવો) | JPEG/PNG |
| ૮ | પ્રાર્થનાખંડ / સભાખંડ / મલ્ટીપર્પઝ હોલનો ફોટોગ્રાફ | JPEG/PNG |
| ૯ | સ્પોર્ટ્સ / યોગ રૂમનો ફોટોગ્રાફ | JPEG/PNG |
| ૧૦ | રમતનું મેદાન (નકશો અને ફોટોગ્રાફ્સ) | PDF, JPEG/PNG |
| ૧૧ | રમતગમતના સાધનોની ઉપલબ્ધતા (અધ્યયન ડેડસ્ટોક રજીસ્ટરની અદ્યતન તારીખ) | PDF |
| ૧૨ | CWSN વિદ્યાર્થીઓ માટેની ભૌતિક સુવિધાઓના ફોટોગ્રાફ્સ | JPEG/PNG |
| ૧૩ | વર્ગખંડો, વિષયખંડો, પ્રયોગશાળાઓ અને સ્ટાફ રૂમનું ફર્નિચર દર્શાવતા ફોટોગ્રાફ્સ | JPEG/PNG |
૨. પરીક્ષા, મૂલ્યાંકન અને શાળા નીતિઓ
| ક્રમ | આધારની વિગત | આધાર ફોર્મેટ |
|---|
| ૧ | શાળાની પરીક્ષા સંચાલન નીતિનો દસ્તાવેજ | PDF |
| ૨ | શાળાએ હિતધારકોને પરીક્ષા સંચાલન નીતિ અંગે માહિતગાર કર્યા હોવાનો આધાર | PDF, JPEG/PNG |
| ૩ | પરીક્ષા સંચાલન સંબંધિત પ્રતિભાવો મેળવવાની વ્યવસ્થાનો આધાર | PDF, JPEG/PNG |
| ૪ | શાળાનો મિશન–વિઝન અને નીતિઓનો દસ્તાવેજ | PDF |
| ૫ | શાળાની નીતિઓના અમલીકરણ અને સમીક્ષાનો અહેવાલ | PDF |
૩. શાળા પ્રવેશ અને વિદ્યાર્થી સંખ્યા
| ક્રમ | આધારની વિગત | આધાર ફોર્મેટ |
|---|
| ૧ | શાળાની પ્રવેશ પ્રક્રિયાને વ્યાખ્યાયિત કરતો દસ્તાવેજ | PDF |
| ૨ | શાળાએ ચાલુ શૈક્ષણિક વર્ષમાં આપેલ પ્રવેશની વિગત | PDF |
| ૩ | શાળાએ RTE અંતર્ગત આપેલ પ્રવેશની વિગત | PDF |
| ૪ | RTE અંતર્ગત પ્રવેશ અપાયેલ વિદ્યાર્થીઓના શાળા સમય અને વર્ગની વિગત | PDF |
| ૫ | શાળાના કુલ શિક્ષકો અને વિદ્યાર્થીઓની સંખ્યા | PDF |
| ૬ | શાળાના પ્રત્યેક વર્ગ દીઠ વિદ્યાર્થીઓની સંખ્યા | PDF |
૪. કર્મચારી/શિક્ષક મેનેજમેન્ટ અને લાયકાત
| ક્રમ | આધારની વિગત | આધાર ફોર્મેટ |
|---|
| ૧ | કર્મચારી/શિક્ષકને અપાયેલ કામગીરી/વિષય અને લાયકાતની વિગત | PDF |
| ૨ | કર્મચારીઓની લાયકાતમાં વૃદ્ધિ થાય તે માટે શાળાની નીતિ/યોજનાની વિગત | PDF |
| ૩ | જોડાયા બાદ શૈક્ષણિક–વ્યાવસાયિક લાયકાતમાં વૃદ્ધિ થયેલ કર્મચારીઓની વિગત | PDF |
| ૪ | કર્મચારીઓના સેવા રેકોર્ડની જાળવણીની પદ્ધતિની વિગત | PDF |
| ૫ | કર્મચારીઓને પગાર ચૂકવણી, Payroll અને ઓડિટની વિગત | PDF |
| ૬ | કર્મચારીઓના સ્થાયીકરણ, નવા નિમાયેલ અને શાળા છોડી ગયેલ સ્ટાફની સંખ્યા | PDF |
| ૭ | કર્મચારીઓને આપેલ પ્રોત્સાહન–પુરસ્કાર સંબંધિત વિગત | PDF, JPEG/PNG |
| ૮ | કર્મચારીઓની ફરિયાદોની નોંધ અને નિકાલ સંબંધિત વિગત | PDF |
૫. શાળા વિકાસ યોજના અને SMC / વાલીમંડળ
| ક્રમ | આધારની વિગત | આધાર ફોર્મેટ |
|---|
| ૧ | શાળાની વિકાસ યોજનાનો દસ્તાવેજ | PDF |
| ૨ | SMC/વાલીમંડળની બેઠકોની વિગત અને કાર્યવાહી નોંધ | PDF |
| ૩ | શાળા વિકાસ યોજનાના અમલીકરણ, સમીક્ષા અને ગુણાત્મક ફેરફારની વિગત | PDF |
| ૪ | SMC/વાલીમંડળની રચના અને પુનઃરચના પ્રક્રિયાનો અહેવાલ | PDF |
| ૫ | SMC/વાલીમંડળના સભ્યોની વિગત | PDF |
| ૬ | SMC/વાલીમંડળની બેઠકોનું રજીસ્ટર, મિટિંગ મિનિટ્સ અને ઠરાવ બુક | PDF |
| ૭ | શાળા ફીનું માળખું અને વાલી–સમુદાયમાં તેની પારદર્શી જાણનો આધાર | PDF, JPEG/PNG |
| ૮ | ગ્રાન્ટ ડિસ્પ્લે બોર્ડનો ફોટોગ્રાફ | JPEG/PNG |
| ૯ | ગત નાણાકીય વર્ષનું ઓડિટ સર્ટિફિકેટ | PDF |
૬. સુરક્ષા, સલામતી અને ભૌતિક વ્યવસ્થાપન
| ક્રમ | આધારની વિગત | આધાર ફોર્મેટ |
|---|
| ૧ | ઓરડા, મકાન, કમ્પાઉન્ડ વોલ અને પાણીની ટાંકીની સ્થિતિના ફોટોગ્રાફ્સ | JPEG/PNG |
| ૨ | ફાયર સેફ્ટીનું પ્રમાણપત્ર | PDF |
| ૩ | ફાયર સેફટીના સાધનોના ફોટોગ્રાફ્સ | JPEG/PNG |
| ૪ | મોકડ્રીલ પ્રવૃત્તિનો ફોટોગ્રાફ્સ સહિતનો અહેવાલ | PDF |
| ૫ | પ્રાથમિક સારવાર પેટી અને આપાતકાલીન સંપર્કો દર્શાવતા સ્થાનના ફોટોગ્રાફ્સ | JPEG/PNG |
| ૬ | વીજળીકરણ અને વીજઉપકરણોની સ્થિતિના ફોટોગ્રાફ્સ | JPEG/PNG |
| ૭ | પ્રયોગશાળાની સંપૂર્ણ સલામતી વ્યવસ્થા દેખાય તેવો ફોટોગ્રાફ | JPEG/PNG |
| ૮ | કન્યાઓ માટેના અલાયદા કક્ષની સંપૂર્ણ સુવિધાનો ફોટોગ્રાફ | JPEG/PNG |
| ૯ | ટ્રાન્સપોર્ટેશન સુવિધા સંબંધિત વિગત | PDF |
| ૧૦ | CCTV કેમેરાની વ્યવસ્થાની વિગત અને સેમ્પલ ફોટોગ્રાફ્સ | JPEG/PNG / PDF |
| ૧૧ | શાળા પરિસરમાં પ્રદર્શિત કરેલ આપત્તિ વ્યવસ્થાપન પ્લાનનો ફોટોગ્રાફ | JPEG/PNG |
૭. પ્રતિભાવો (Feedback System)
| ક્રમ | આધારની વિગત | આધાર ફોર્મેટ |
|---|
| ૧ | શાળાના વિવિધ હિતધારકોના પ્રતિભાવ એકત્રિત કરવા માટેની માહિતી દર્શાવતો દસ્તાવેજ | PDF |
| ૨ | જુદાજુદા હિતધારકો પાસેથી મેળવેલ પ્રતિભાવોના નમૂના | PDF |
| ૩ | પ્રતિભાવોના આધારે શાળાએ વ્યવસ્થામાં કરેલ સુધારા–ફેરફારનો અહેવાલ | PDF |
૮. પ્રયોગશાળા, લાઈબ્રેરી અને આઈ.સી.ટી. (ICT) સુવિધાઓ
| ક્રમ | આધારની વિગત | આધાર ફોર્મેટ |
|---|
| ૧ | ગણિત–વિજ્ઞાન, ભાષા અને કલાખંડની વ્યવસ્થાના ફોટોગ્રાફ્સ | JPEG/PNG |
| ૨ | પ્રયોગશાળા અને કલાખંડના સાધન-સાહિત્યના ડેડસ્ટોક રજીસ્ટરની અદ્યતન તારીખ | PDF |
| ૩ | પ્રયોગશાળા સમયપત્રક અને ઉપયોગ રજીસ્ટરની અદ્યતન તારીખ | PDF |
| ૪ | પુસ્તકાલયની સંપૂર્ણ વ્યવસ્થાનો ફોટોગ્રાફ | JPEG/PNG |
| ૫ | પુસ્તકાલયના પુસ્તકોનું ડેડસ્ટોક રજીસ્ટર, સામયિકો/વર્તમાનપત્રોની અદ્યતન વિગત | PDF |
| ૬ | પુસ્તકાલયના ડિજિટલાઈઝેશનની વિગત | PDF |
| ૭ | કમ્પ્યૂટર લેબના ફોટોગ્રાફ્સ, સાધનોનું ડેડસ્ટોક રજીસ્ટર અને ઈન્ટરનેટ બિલ | JPEG/PNG, PDF |
| ૮ | સમયપત્રકમાં કમ્પ્યૂટરના તાસ અને શૈક્ષણિક કાર્યની વિગત | PDF |
| ૯ | સ્માર્ટ ક્લાસ રૂમના ફોટોગ્રાફ્સ તથા શિક્ષકો દ્વારા તેના ઉપયોગની વિગત | JPEG/PNG, PDF |
| ૧૦ | DTH (BISAG-N) પ્રસારણ જોવાની સુવિધા, આયોજન અને અમલની વિગત | PDF |
| ૧૧ | પારદર્શિતા માટે ટેક્નોલોજીના ઉપયોગ અંગેનો અહેવાલ | PDF |
૯. રસોડું, કેન્ટીન, પીવાનું પાણી અને સ્વચ્છતા
| ક્રમ | આધારની વિગત | આધાર ફોર્મેટ |
|---|
| ૧ | રસોડા, કોઠાર, વાસણો અને ભોજનના સ્થાનના ફોટોગ્રાફ્સ | JPEG/PNG |
| ૨ | ભોજનની સ્વચ્છતા અને ગુણવત્તા ચકાસણી/પ્રતિભાવ આપવાની વ્યવસ્થા | PDF |
| ૩ | કેન્ટીનની બેઠક વ્યવસ્થાના ફોટોગ્રાફ્સ, સ્ટાફ/સફાઈ સમયપત્રક, મેનુ અને ચકાસણી વિગત | JPEG/PNG, PDF |
| ૪ | પીવાના શુદ્ધ પાણીની વ્યવસ્થા, નળની વિગત અને ટાંકી સાફ કરવાની વિગત | JPEG/PNG, PDF |
| ૫ | શૌચાલય સંકુલના ફોટોગ્રાફ્સ, વપરાશયોગ્ય શૌચાલયની સંખ્યા અને સ્વચ્છતા આયોજન | JPEG/PNG, PDF |
| ૬ | કચરા વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિ અંગેનો અહેવાલ | PDF |
૧૦. આરોગ્ય, CWSN અને બાળ સુરક્ષા
| ક્રમ | આધારની વિગત | આધાર ફોર્મેટ |
|---|
| ૧ | વિદ્યાર્થીઓના વાર્ષિક આરોગ્ય તપાસનો અહેવાલ | PDF |
| ૨ | દિવ્યાંગતા સ્ક્રિનિંગ અને અનુકાર્યનો અહેવાલ | PDF |
| ૩ | Special Educator નું મુલાકાત રજીસ્ટર અને કામગીરીનો અહેવાલ | PDF |
| ૪ | CWSN વિદ્યાર્થીઓ માટે તૈયાર કરેલ IEP પરામર્શપત્રકનો નમૂનો | PDF |
| ૫ | માસિક ધર્મ સ્વચ્છતા માર્ગદર્શન પ્રવૃત્તિઓનો અહેવાલ | PDF |
| ૬ | સેનેટરી પેડ વેન્ડિંગ અને ઈન્સિનેરેટરની ઉપલબ્ધતા વિગત | PDF, JPEG/PNG |
| ૭ | બાળ સુરક્ષા સમિતિ અને તેના કાર્યોનો અહેવાલ | PDF |
૧૧. છાત્રાલય અને આપાતકાલીન સુવિધાઓ (લાગુ પડતું હોય તો)
| ક્રમ | આધારની વિગત | આધાર ફોર્મેટ |
|---|
| ૧ | પ્રાથમિક સારવાર કક્ષ અને આપાતકાલીન સંપર્કો દર્શાવતા સ્થાનના ફોટોગ્રાફ્સ | JPEG/PNG |
| ૨ | છાત્રાલય દ્વારા દવાખાના/હોસ્પિટલ સાથે કરેલ કરારની વિગત | PDF |
| ૩ | છાત્રાલયના ઓરડા, મકાન અને કમ્પાઉન્ડ વોલના ફોટોગ્રાફ્સ | JPEG/PNG |
| ૪ | સલામતી સ્ટાફની નિમણૂક અને વીજઉપકરણોની સ્થિતિના ફોટોગ્રાફ્સ | PDF, JPEG/PNG |
| ૫ | છાત્રાલય માટે CCTV, ફાયર સેફ્ટી પ્રમાણપત્ર, મોકડ્રીલ અહેવાલ અને ટ્રાન્સપોર્ટ વિગત | PDF, JPEG/PNG |
| ૬ | વિદ્યાર્થી સુરક્ષા અને સલામતી સમિતિની કામગીરી | PDF |
૧૨. વર્ગખંડ અધ્યાપન, મૂલ્યાંકન અને ટીચિંગ રેકોર્ડ
| ક્રમ | આધારની વિગત | આધાર ફોર્મેટ |
|---|
| ૧ | NEP 2020 અને SCF અભિમુખતા માટે કરેલ પ્રયાસોની વિગત | PDF |
| ૨ | વાર્ષિક અભ્યાસક્રમ અને પ્રવૃત્તિ આયોજનની નકલ | PDF |
| ૩ | ૨૦% શિક્ષકોની દૈનિક આયોજનપોથી નોંધના નમૂના | PDF |
| ૪ | આચાર્ય/સુપરવાઈઝર દ્વારા આયોજનપોથી અને વર્ગ અવલોકનમાં આપેલ ફીડબેક નોંધ | PDF |
| ૫ | રચનાત્મક મૂલ્યાંકનના આધારે અપાયેલ પ્રતિપોષણ અને અનુકાર્ય વિગત | PDF |
| ૬ | આચાર્ય/સુપરવાઈઝર દ્વારા રેન્ડમ પસંદ કરેલ વિદ્યાર્થીઓના મૂલ્યાંકનની વિગત (ધો. ૩, ૪, ૫) | PDF |
| ૭ | પસંદ કરાયેલ વિદ્યાર્થીઓની કોઈપણ ૩ વિષયોની ઉત્તરવહીઓની નકલ | PDF |
| ૮ | ત્રિમાસિક કસોટી પરિણામ આધારિત ઉપચારાત્મક કાર્ય અને વાલી બેઠક અહેવાલ | PDF |
| ૯ | વિદ્યાર્થીઓના HPC (હોલિસ્ટિક પ્રોગ્રેસ કાર્ડ) ની નકલ | PDF |
| ૧૦ | સિદ્ધિ સર્વેક્ષણ (NAS/SAS) જાગૃતિ અને અનુકાર્ય અહેવાલ | PDF |
૧૩. શૈક્ષણિક પ્રવૃત્તિઓ, સમુદાય સહભાગીતા અને સહ-અભ્યાસિક કાર્યો
| ક્રમ | આધારની વિગત | આધાર ફોર્મેટ |
|---|
| ૧ | સ્ટાફ મિટિંગ મિનિટ્સ અને શાળાકીય નિર્ણયોની નોંધ | PDF |
| ૨ | શિક્ષકોની CPD તાલીમ અને ટીમ ટીચિંગ તાસની વિગત | PDF |
| ૩ | સમુદાય/વાલીઓ સાથે મળીને કરેલ શૈક્ષણિક અને સામાજિક પ્રવૃત્તિઓનો અહેવાલ | PDF |
| ૪ | પૂર્વ વિદ્યાર્થી સંગઠન પ્રવૃત્તિ અહેવાલ | PDF |
| ૫ | પ્રાર્થનાસભા, કલા ઉત્સવ, યોગ, રમતગમત સ્પર્ધાઓ અને વિજ્ઞાન પ્રદર્શન અહેવાલ | PDF |
| ૬ | પર્યાવરણ, દિનવિશેષ, મૂલ્યલક્ષી અને સેવાકીય પ્રવૃત્તિઓનો અહેવાલ | PDF |
| ૭ | આનંદદાયી શનિવાર, દફતર વિનાના ૧૦ દિવસ અને વ્યાવસાયિક શિક્ષણ અહેવાલ | PDF |
| ૮ | વર્ગ મોનિટર, બાળવૃંદ અને લીડર્સની પસંદગી પ્રક્રિયા અને યાદી | PDF |
| ૯ | પુસ્તકાલય ઈશ્યૂ રજીસ્ટર, સરેરાશ વાંચન આંકડા અને વાંચન પ્રવૃત્તિ અહેવાલ | PDF |
| ૧૦ | હાથ-મોં સ્વચ્છતા સુવિધાના ફોટોગ્રાફ્સ અને વ્યક્તિગત સ્વચ્છતા કેળવણી અહેવાલ | JPEG/PNG, PDF |
| ૧૧ | વિદ્યાર્થીઓના માનસિક સ્વાસ્થ્ય અને કારકિર્દી માર્ગદર્શન અહેવાલ | PDF |