New Online Entry of Balvatika and Std. 1 Students in Child Tracking System (CTS) on ssagujarat.org – Step-by-Step Guide
The Samagra Shiksha Abhiyan Gujarat (SSA Gujarat) has launched a new initiative to streamline and digitize student enrollment by enabling online entry for Balvatika and Standard 1 students through the Child Tracking System (CTS) on the ssagujarat.org portal.
This online system ensures accurate student data collection, reduces paperwork, and helps the government track educational progress from an early age.
🎯 What is Child Tracking System (CTS)?
Child Tracking System (CTS) is an integrated online portal developed by SSA Gujarat to track the academic journey of every child from Balvatika (pre-school) to primary education (Std. 1 to 8). It records real-time data on student enrollment, attendance, promotion, dropout, and migration.
It plays a crucial role in:
- Monitoring RTE compliance
- Planning scholarships & schemes
- Assessing enrollment rates
- Ensuring universal education
📌 New CTS Update for 2025: Balvatika & Std. 1 Online Entry
In the academic year 2025-26, all government, government-aided and private schools running Balvatika and Standard 1 classes are instructed to enter student details online via the CTS module on ssagujarat.org.
This is mandatory to ensure every child is registered and tracked right from the foundational stage.
🧒 Who Needs to Be Registered?
- Balvatika 1, 2, and 3 students (age 3 to 5+ years)
- Standard 1 students newly admitted in 2025-26
- Applicable to all schools under SSA coverage
🖥️ How to Do Online Entry on ssagujarat.org – Step-by-Step Guide
*બાલવાટિકા અને ધોરણ-1 ની એન્ટ્રી*
*શૈક્ષણિક વર્ષ 2025 -26 માટે બાલવાટિકા અને ધો. 1 ની એન્ટ્રી ચાઈલ્ડ ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ (CTS ) માં શરુ કરવામાં આવેલ છે.* આરોગ્ય વિભાગમાંથી મળેલ માહિતીના આધારે ગત વર્ષે કરેલ *પ્રિ-એનરોલમેન્ટ સર્વે અંતર્ગત જે બાળકોનો સર્વે કરેલ તે બાળકોની યાદી જે તે શાળાના ચાઈલ્ડ ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ (CTS ) લોગિન માં ઉપલબ્ધ કરવામાં આવેલ છે.*
*બાલ વાટિકા અને ધોરણ 1 એન્ટ્રી બાબત ખાસ સૂચના…*
👉🏻 જે બાળકોની જન્મ તારીખ નાખતા પણ બાળકનું નામ બતાવતા નથી તેવા બાળકો માટે…
સ્ટેપ 1- પ્રિ enrolment સર્વે ૨૫/૨૬ પર જવું.
સ્ટેપ 2 ત્યારબાદ export to excel પર જઈ સીટ ડાઉનલોડ કરવી…
સ્ટેપ 3 એક્સેલ માં ફિલ્ટર મારી બાળકનું નામ શોધવું..
સ્ટેપ 4 બાળકનું નામ મળે એટલે એની જન્મ તારીખ નોંધી લેવી/કોપી કરવી…
સ્ટેપ 5 હવે પાછા મેનેજ સ્ટુડન્ટ માં જઈ જેતે ધોરણ પર ક્લિક કરવું.
સ્ટેપ 6 રાજ્ય,જિલ્લો ,તાલુકો,કુમાર/કન્યા તથા કોપી કરેલ જન્મ તારીખ લખવી અને સર્ચ કરવી…
સ્ટેપ 7 નીચે બાળકોના નામ બતાવે તેમાં જે બાળકને પ્રવેશ આપવાનો છે તે પર જવું અને આગળની વિગત ભરી દેવી…🙏🏻
એપ્લિકેશન મુજબ જે બાળકોની યાદી મળેલ છે તે બાળકોની હાલમાં ડેટા એન્ટ્રી કરવાની રહેશે. આપજે બાળકોની એન્ટ્રી કરવા માટે સર્ચ કરી રહ્યા છો અને માહિતી મળી આવતી નથી તેવા બાળકોની એન્ટ્રી10-15 દિવસ પછી ઓપન કરવામાં આવશે.
એન્ટ્રી કરવા માટેનો ઉપાય નીચે મુજબ . નીચેની આ રીત ઑફિશિયલ નથી.
*⏩બાલવાટિકા એન્ટ્રી માટે ની સરળ રીત*
*🚨જે બાળક જન્મ પ્રમાણપત્ર મુજબ સર્ચ ના થાય તો*🚨
ગુજરાત સિવાય નું અલગ રાજ્ય પસંદ કરી ને જિલ્લો તાલુકો જાતિ પસંદ કરી સર્ચ કરી ને મેન્યુઅલ જૂની ગતવર્ષ ની મુજબ સરળતા થી એન્ટ્રી થઈ જાય છે
અગત્યની લીંક
Child Tracking System CTS માં ઓનલાઇન એન્ટ્રી શરૂ કરવા માટે અહીં ક્લિક કરો.
🔐 Step 1: Visit SSA Gujarat Portal
Go to the official SSA Gujarat website:
👉 https://ssagujarat.org
👤 Step 2: Login to CTS Module
- Click on “Child Tracking System (CTS Login)”
- Enter your UDISE Code as Username
- Enter Password (as issued by CRC/BRC or DEO office)
- Select the academic year 2025-26
📝 Step 3: Navigate to ‘Student Entry’
- Click on “Student Entry > New Admission“
- Choose “Balvatika” or “Standard 1” based on class
🧾 Step 4: Enter Student Details
Fill in the following:
- Child’s full name (as per birth certificate)
- Gender, date of birth
- Aadhaar number (if available)
- Mother’s and father’s names
- Caste, minority, BPL details
- Mobile number
- Admission date
- Address and village
- Medium of instruction
- Previous pre-school (if any)
📤 Step 5: Submit and Save
- Review the details
- Click “Save”
- Student will be allotted a CTS Child ID
📄 Step 6: Download Student Report
- Take a printout for school records
- This CTS ID will be used throughout the child’s academic journey
🔍 Why This Entry is Important?
- Tracks each child from Balvatika to Std. 8
- Prevents duplication of records
- Supports government schemes like RTE, scholarships, nutrition
- Helps monitor dropout rates and migration
- Essential for Foundational Literacy & Numeracy (FLN) tracking under NEP 2020
📆 Entry Timeline & Deadline
✔️ Balvatika & Std. 1 student online entry has already started from July 1, 2025.
✔️ All entries must be completed before August 31, 2025.
Non-compliance may result in:
- Missing child from official enrollment data
- No access to educational schemes
- Penalties to schools for delay
🧠 Pro Tips for Schools
- Ensure accurate birthdate and Aadhaar details
- Use Google Chrome for best performance
- Contact CRC/BRC for forgotten passwords
- Cross-verify caste/minority entries to avoid correction later
- Keep offline admission register ready for matching
📞 Help & Support
If you face login or data entry issues:
- Contact your Cluster Resource Coordinator (CRC)
- Or SSA Helpline at: 079-232-53978 / 232-53827
📚 Conclusion
With this new online system on ssagujarat.org, Gujarat Education Department ensures every child is tracked and supported from Balvatika onwards. Schools must complete this process within the deadline to comply with NEP 2020 objectives and ensure that no child is left behind.
Take timely action – digitize your Balvatika and Std. 1 student records today!
🔑 High CPC Keywords Used:
- Child Tracking System Gujarat
- SSA Gujarat CTS Login
- Balvatika Online Entry
- Standard 1 Student Registration 2025
- SSA Gujarat Student Data Entry
- ssagujarat.org CTS Module