તાલુકા અને જિલ્લા પંચાયત ચૂંટણી 2026 પોસ્ટલ બેલેટ સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા

ગુજરાત સ્થાનિક સ્વરાજ ચૂંટણી 2026માં ચૂંટણી ફરજ પરના કર્મચારીઓ, પોલીસ સ્ટાફ, પ્રિસાઇડિંગ ઓફિસર, પોલિંગ ઓફિસર, માઇક્રો ઓબ્ઝર્વર અને PB Cellમાં કાર્યરત સ્ટાફ માટે Postal Ballot Voting Process ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ લેખમાં પોસ્ટલ બેલેટની સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા, સ્ટાફની જવાબદારીઓ, ફોર્મ-12, 13A, 13B, 13C, Facilitation Center, Home Voting અને Counting Rulesની સચોટ માહિતી આપવામાં આવી છે.

✅ *તાલુકા પંચાયત જિલ્લા પંચાયત ચૂંટણીમાં રોકાયેલ તમામ કર્મચારીઓ માટે અગત્યના વિડિઓ અને અગત્યના સાહિત્ય*

Taluka Panchayat / Jilla Panchayat Election 2026 – અગત્યનું સાહિત્ય, Training Videos, PSO Forms & Mock Poll Guide

1) પોસ્ટલ બેલેટ શું છે?

ચૂંટણી ફરજમાં રોકાયેલા કર્મચારીઓને ફરજ દરમિયાન પોતાનો મતાધિકાર વાપરી શકે તે માટે આપવામાં આવતી વિશેષ મતદાન વ્યવસ્થાને પોસ્ટલ બેલેટ કહેવામાં આવે છે.

• Polling Staff
• Police Personnel
• Micro Observer
• Sector Officer
• Videographer
• Counting Staff
• PB Cell Staff

2) PB Cell માં કર્મચારીઓએ કરવાની વિસ્તૃત કામગીરી

(A) ડેટા કલેક્શન અને માસ્ટર ડેટાબેઝ

• Duty Order મુજબ તમામ કર્મચારીઓની યાદી તૈયાર કરવી
• EPIC Number ચકાસવો
• Assembly / Ward / Seat Mapping કરવું
• Part Number અને Serial Number verify કરવો
• Duplicate entries દૂર કરવી
• Police staff અને reserve staff અલગ યાદીમાં રાખવા
• Late appointed staff માટે supplementary list બનાવવી

*તાલુકા પંચાયત/જિલ્લા પંચાયત સામાન્ય ચૂંટણી-ર૦ર૬ માં મતદાર યાદીમાં તમારો ભાગ ક્રમ જોવા માટે અહિ કલીક કરશો.*

તમારા ગામની લેટેસ્ટ મતદાર યાદી 2026 કેવી રીતે ડાઉનલોડ કરશો? (Download Voter List Gujarat 2025)

(B) Form-12 Distribution Desk

• પ્રથમ તાલીમમાં Form-12 આપવો
• ફોર્મ ભરવામાં guidance આપવી
• EPIC mismatch હોય તો correction desk રાખવો
• Form receive register maintain કરવો
• Pending form holders ને reminder આપવો

(C) Postal Ballot Kit Preparation

• Authorized signed ballot paper
• Form 13A declaration
• Cover A (13B)
• Cover B (13C)
• Instruction slip (13D)
• Issue serial register entry

(D) Facilitation Center Management

• Training venue પર voting compartment setup કરવું
• Secrecy screen ગોઠવવી
• Attendance register રાખવો
• Ballot issue counter
• Gazetted officer verification desk
• Candidate agents માટે observer area
• Drop box sealing arrangement

(E) Strong Room & Security Protocol

• દરરોજ Drop Box seal કરવી
• Unique seal number નોંધવો
• Candidate agents સામે seal કરવું
• Strong room deposit register maintain કરવો
• CCTV monitoring રાખવું
• 24×7 police bandobast રાખવો

3) Facilitation Center પર કર્મચારીએ મત આપવાની સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા

1. Attendance register માં સહી કરો
2. તમારો EPIC બતાવી બેલેટ મેળવો
3. Secret compartment માં ઉમેદવાર સામે ✓ કરો
4. Ballot ને Cover A માં મૂકી સીલ કરો
5. Form 13A ભરી Gazetted Officer પાસે attest કરાવો
6. Cover A + Form 13A ને Cover B માં મૂકી સીલ કરો
7. Seal કરેલું Cover B Drop Box માં નાખો

4) Gazetted Officer ની વિશેષ જવાબદારી

• મતદારની ઓળખ ચકાસવી
• Duty order cross verify કરવો
• Form 13A પર signature verify કરવી
• Official seal સાથે attestation કરવું
• Invalid declaration તરત reject guidance આપવી

5) Home Voting (Form 12D)

85 વર્ષથી વધુ વયના વરિષ્ઠ નાગરિકો અને 40% થી વધુ દિવ્યાંગ મતદારો માટે ઘરે બેઠા મતદાનની ખાસ સુવિધા છે.

• 2 polling staff
• 1 videographer
• 1 police
• Portable voting compartment
• Video recording mandatory

6) Counting સમયે Reject થવાના મુખ્ય કારણો

• Form 13A જોડાયેલું ન હોય
• Gazetted attestation ન હોય
• એકથી વધુ ઉમેદવાર સામે નિશાની
• અસ્પષ્ટ મતચિહ્ન
• મતદારની ઓળખ છતી થાય તેવી સહી
• Cover A માં extra slip

7) EDC vs Postal Ballot

8) ચૂંટણી 2026 મહત્વપૂર્ણ તારીખો

• મતદાન: 26 એપ્રિલ 2026
• મતગણતરી: 28 એપ્રિલ 2026
• પોસ્ટલ બેલેટ સ્વીકાર સમય: 28 એપ્રિલ સવારે 8:00 સુધી